Outlook Express の設定

　Outlook Express (以下OEとする) の設定はメールフォルダの変更、アカウントの設定、その他の設定について紹介する。

メールをどのようにして使うかはそれぞれの環境によって様々だと思うが、私の職場の場合は世間でいちばん使われている OE を使っている。ただし、このソフトは送受信したメールはローカルのフォルダの中にしか保存できず、サーバーには直接保存できない。移動プロファイルにすればローカルに保存したメールファイルもログオフ時にサーバーに書き戻されると思われるが、実際にはOEの場合は移動プロファイルの設定をしても書き戻されないフォルダに保存されてしまう（ユーザープロファイル内の「Local Settings」以下のフォルダは移動プロファイルでもサーバーに書き戻されない）ので、これを移動プロファイルで書き戻されるフォルダ内に作成する。具体的にはそのユーザーのフォルダ直下でよい。

1. メールフォルダの保存場所
   　OE のメニューから「ツール(T)」→「オプション(O)」を選び、図１のメンテナンスタブ内の「保存フォルダ(F)」をクリックし、保存場所を「C:\Documents and Settings\hinagata\mail」に変更する。なお、この操作をする前にあらかじめ C:\Documents and Settings\hinagata 内に「mail」フォルダを作成しておく（ツリーから指定するので、フォルダがないと指定できない。
   （図１）
   
   （図２：変更後）
   
   
   
2. アカウントの設定
   　実はこれが一番問題で、メニューから「ツール(T)」→「アカウントオプション(A)」でアカウントの設定をすることが出来るのだが、ここでアカウントの設定をしてもこのユーザー固有の設定になってしまい、プロファイルフォルダをコピーしたときに別のユーザーに反映されない。つまり、ここでhinagataの設定をしてもプロファイルコピーをするとコピーで作成された新しいユーザーすべてが全く同じhinagataの設定になってしまう。そこで苦肉の策として、仮のユーザー名と電子メールアドレスを入力しておき、初めて使うときにそのユーザーの個人の設定にしてもらうようにしている。ただし、メールサーバーの情報（POP3，SMTP）は共通なのでこれらはあらかじめ設定しておく。
   
   
   
   
   その他OEを使う上での設定を使う環境の実態に合わせて行っておく。
   
   
   
3. メール送信の形式をHTML形式からテキスト形式への変更
   これはいろいろな雑誌などにも紹介されているので有名な設定だが、出来るだけテキスト形式にした方が良いだろう。
   （図３）
   
   
4. 新着メッセージのチェック時間
   ツールバーの送受信のアイコンをクリックすれば直ちに送受信できるが、私の職場のメールサーバーは時間あたりの送受信アイコンをクリックしたときに反応できる回数が限られているらしく、あまりこのアイコンをクリックしないでほしいと言われた。これを回避する方法として図４のように「新着メッセージをチェックする(C)」のチェックを入れ、自動的にチェックする方法ならばよいとのことなので、時間は３分ぐらいに設定した。
   （図４）
   
   
5. メールに添付ファイルををつける場合は、ファイルによってはそのままでは開けないので、画面のようにして「ツール(T)」→「オプション(O)」内のセキュリティタブの「ウィルスの可能性がある添付ファイルを保存したり開いたりしない(N)」をチェックをはずす。
   （図５）